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深圳市金点创科技有限公司

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公司新闻

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花岗岩企业信息化解决方案


2017-04-25

企业简介

深圳市金点创科技有限公司成立于2006年,是一家专业从事企业的信息化管理系统研发及应用咨询服务的高科技企业,专注于建筑装饰行业和建材加工行业。公司位于深圳市龙岗区、拥有多名资深研发工程师、企业管理顾问、团队敏捷、迅速、专业。

适用对象:花岗石企业

实现功能:销售订单管理、加工单管理、车间进度监控、扫描发货管理、采购管理、仓库管理、财务管理、数据分析等提供完善的解决方案。

达到效果:自动按照客户分类汇总每年、月、日的接单、发货情况、准确反映库存,自动生成条码标签、扫描发货、微信通知客户订单信息。达到客户与企业、信息化管理。

二、系统核心价值:

l 解决石材加工企业订单管理混乱,下单慢、易出错的问题;

l 解决花岗石企业毛板入库混乱问题、无法统计库存问题;

l 自动生成条码标识卡、通过手机端扫描生成发货单。

l 自动生成发货清单欠数,提醒超期未发的订单,杜绝发错、多发、漏发等问题;

l 自动生成生产统计报表,随时可查阅每日、每周、每月的生产产量情况;

l 自动生成每月销售对账单,解决对账慢、对账难的问题。

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三、系统架构


四、石材管家模块介绍

1、销售管理系统

l 业务员资料:记录业务员基本信息;

l 客户档案:记录客户基本联系方式、客户类别、默认交易条款;

l 销售订单:将客户下单要求具体的规格、数量、交货期以及相关的交易条款记录到系统,作为工厂发货及结算的依据;

l 销售发货:由仓库部门根据销售订单及出货计划等依据确认发货;

l 销售订单统计:按客户、日期、产品等多种组合条件统计订单查询并自动汇总计算,可实现查询每月、每季度、每年度、每个客户等销售状况统计;

l 销售送货欠数表:根据指定的截止日期,查询相应客户、订单、产品的未出货明细;

l 送货单统计表: 按客户、日期、产品等多种组合条件统计送货单查询并自动汇总计算,可实现查询每月、每季度、每年度、每个客户等发货状况统计;

2、仓库管理系统

l 入库单:对板材、成品入库情况进行记录;

l 出库单:对销售发货、生产领料出库情况进行记录;

l 生产领料单:对生产部门的领料进行记录;

l 库存查询:对各仓库、各类产品的现有库存进行查询;

l 库存台帐:对某段时期内仓库的进出明细记录进行查询;

3、财务管理系统

l 送货单签收:在仓库发货时,必须经由多级签字(比如仓管签字、司机签字、门卫签字、客户签收),最终将原始单据交给财务确认生成应收账款,通过多个环节的控制杜绝发货管理的监管漏洞;

l 采购收货确认:与送货单签收流程类似,相应供应商的采购收货单需经质检、仓管签字后转交给财务确认生成应付账款;

l 应收调账:对一些非送货单、退货单发生的客户扣款、收款情况进行录入软件系统,以便财务后续对账、收款;

l 应付调账:对一些非收货单、退货单发生的厂商扣款、收款情况进行录入软件系统,以便财务后续对账、付款;

l 财务收款:客户付款后进行登记,可处理预收款、收款等业务,并可将每一笔款项核对到每张送货单及退货单上,以便与客户后续对账;

l 财务付款:付款给供应商后进行登记,可处理预付款、付款等业务,并可将每一笔款项核对到每张收货单及退货单上,以便与供应商后续对账;

l 销售对帐:对非现金交易的客户生成每个月的对账单,以便财务与客户核对账目明细,确认实际收款金额;

4、生产管理系统

l 生产任务单:根据之前的订单数据、产品的物料清单按生产打印每天的任务;

l 优化分箱: 根据客户需求、产品类别、进行分箱计划

5、条码扫描端:

通过扫描枪扫描生产单条码数据进行入库待发货、记录库存;通过手机端扫描条码数据自动生成发货

单进行发货管理

五、系统功能模块

序号

主系统功能

子系统功能

详细功能

查询及统计报表

单价

()

1

■销售管理

□客户管理

□订单管理

□订单发货管理

□销售订单

□销售送货

□销售退货

□销售结算

□订单统计汇总表

□订单统计明细表

□订单送货欠数表

□送货统计汇总表

□送货统计明细表

□退货统计汇总表

□退货统计明细表

□销售日报表

2

仓库管理

□板材仓库管理

□成品仓库管理

□板材入库单

□生产领料单

□仓库库存查询表

□板材进出汇总表

□生产领料统计表

□仓库日报表

□仓库台账报表

3

生产管理

□加工单管理

□装箱管理

□生产加工单

□装箱清单

4

财务管理

□应收应付管理

□收款付款管理

□账款初始化

□送货单签收

□应收应付调账

□财务收款单

□付款申请单

□财务付款单

□客户对账单

□供应商对账单

□客户收款统计表

□客户欠款统计表

□供应商付款统计表

□供应商欠款统计表

□财务日报表

5

■条码扫描端

□生产单扫描入库

□标识卡扫描入库

□生产单扫描出库

□标识卡扫描出库

6

计件工资核算

□计件方案设定

□计件工资核算

□计件工艺定价

□人员出勤记录

□分配系数设定

□计件工资核算

□工资报表打印

□班组工资统计

□计件工资明细表

7

成本核算

□成本核算方案

□订单成本预算

□订单成本核算

□成本中心设定

□间接费用输入

□订单计划成本

□订单成本核算

□产品成本明细表

□订单利润统计表

8

软件参数设定

□基础资料设定

□系统维护管理

□公司资料

□部门设定

□用户权限管理

□仓库设定

□材料编码

□系统参数设定

□用户权限查询

□物料编码查询

□操作日志查询


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